Skelbimo aprašymas
Kviečiame jungtis prie Policijos departamento dokumentų valdymo kolektyvo!
Pagrindinės užduotys:
- organizuoti Šiaulių apskrities vyriausiojo policijos komisariato (toliau – Šiaulių aps. VPK) viršininko priimamojo darbą, vykdyti viršininko pavedimus;
- teikti organizacinę pagalbą Šiaulių aps. VPK viršininkui, jam atliekant savo funkcijas;
- pagal kompetenciją dalyvauti koordinuojant Šiaulių aps. VPK viršininko komandiruotes ir vizitus;
- pagal kompetenciją, atliekant pavestas funkcijas, bendradarbiauti su kitomis valstybės įstaigomis ir institucijomis, užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir institucijomis;
- operatyviai pateikti Šiaulių aps. VPK viršininkui gautus dokumentus ir kitą korespondenciją, užtikrinti dokumentų ir įslaptintos informacijos apsaugą;
- rengti Šiaulių aps. VPK viršininko susitikimų ir posėdžių grafikus, pagal kompetenciją dalyvauti koordinuojant šiuos susitikimus, organizuojant jų logistinį aptarnavimą;
- registruoti ir pateikti vykdyti arba išsiųsti Šiaulių aps. VPK gautus, siunčiamus ir vidaus dokumentus, kai darbe nėra darbuotojo, vykdančio registratoriaus funkcijas.
Reikalavimai darbuotojui:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
- būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais policijos veiklą, dokumentų valdymą, prašymų ir skundų nagrinėjimą bei asmenų aptarnavimą viešojo administravimo subjektuose, mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti ir gebėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gerai išmanyti dokumentų (įskaitant elektroninius) rengimo tvarką;
- turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, mokėti naudotis Microsoft Office arba LibreOffice programiniais paketais, kompiuterinėmis duomenų įvesties ir apdorojimo sistemomis bei kita dokumentų dauginimo ir skaitmeninimo įranga;
- išmanyti Lietuvos policijos struktūrą, jos pagrindinius uždavinius ir funkcijas;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.
Darbo patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas.
Darbo vieta – Šiauliai.
Darbo sutartis terminuota – 2 metai (darbuotojo vaiko priežiūros atostogų metu).
Pareiginės algos koeficientai: 6,6 (1194,6 Eur bruto); 6,7 (1212,7 Eur bruto); 6,8 (1230,8 Eur bruto); 6,9 (1248,9 Eur bruto) – priklauso nuo profesinio darbo patirties.
Savo gyvenimo aprašymą siųskite el. paštu edita.ubartiene@policija.lt
Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.
